貸店舗専門店　個人情報保護方針（個人情報の取り扱いについて）


■	個人情報保護方針（個人情報の取り扱いについて）■■■

本ページは当社がお客様との不動産賃貸借・売買・管理・ウィークリーマンション・物件紹介・借主募集、貸主募集に伴い入手するお客様の個人情報の保護とお取り扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明するものです。

個人情報に対する当社の基本姿勢

当社は個人情報保護法に関する法令と社会秩序と尊重・遵守し「個人情報保護規定」を定め実行してまいります。

当社が保有する個人情報

①

当社との不動産取引に伴い入手した物件の入居希望者様、契約者様、入居者家族様、保証人様、売買物件の申し込み希望者様、契約者様、管理やサブリースもしくは媒介の委託を受けた不動産所有者その他権利者様、ウィークリーマンションのご利用者様、お申込者様営業資源として当社が調査した不動産所有者（以下総称してお客様といいます）の個人情報を有しています。

②

お客様の個人情報は、当社のデータ-ベースシステム等に登録されます。当社データ-ベースシステムに登録されるお客様の個人情報は、お客様よりいただいた、希望用紙、申込書もしくは契約書等に記載された個人情報、契約履行に伴い発生する入金情報です。

お客様個人情報の利用目的

①

不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、情報・サービスの提供及び契約後の管理、アフターサービスの実行の為、信用情報資料としての利用の為。

②

①の利用目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供。

③

お客様からご依頼の業務の履行、当社の不動産物件の紹介ならびにお客様にとって有利と思われるサービス等を紹介するための郵便物、電話、電子メール等による営業活動及びマーケティング（アンケートお願い等）活動の為にお客様の個人情報の内ご住所、ご氏名、お電話番号、メールアドレスの情報を利用させていただきます。尚お客様からの申し出がありましたらこれらの利用は取りやめます。

お客様の個人情報の第三者への提供

（第三者への提供に当たっては機密保持の為必要な措置を講じます）
第三者への個人情報の提供は停止請求ができますが契約履行上、管理上支障が生じることがあります。
当社が保持する個人情報はお客様の利益の為、不動産情報、お名前、ご住所等の所要項目について書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体により第三者へ提供されます。

①

お客様からの委託を受けた時候についての契約の相手となる者、その見込者

②

他の宅地建物取引業者

③

雑誌・インターネット・チラシ等の広告の製作・掲載業者、団体

④

宅地建物取引業法で定める指定流通機構

指定流通機構は、物件情報及び成約情報（成約情報は、売主様、買主様、貸主様、借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています）を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データーや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用いたします。

ⅰ	提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報、その他必要な項目です。
ⅱ	提供は書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。
ⅲ	ご本人様からお申し出がありましたら提供は中止されます。
	※専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。

⑤

対象不動産について管理にかかわる管理会社

⑥
　

お客様から融資・各種保険・リフォーム等当社に斡旋・媒介依頼場合の金融機関
保険会社、リフォーム等に関する業者

⑦

登記・測量に関する司法書士、土地家屋調査士、測量士

⑧

信用情報機関、不動産調査機関等

お客様の個人情報保護対策

①

当社従業員に対して個人情報保護の為の教育を定期的に行いお客様の個人情報を厳重に管理いたします。

②

当社が保有するデーターベースシステムについては必要なセキュリティ対策を講じます。

お客様の個人情報の外部委託

当社が保有する個人情報の処理について外部委託する場合は必要な契約を締結し管理、監督を行います。

お客様の個人情報の共同利用

お客様の個人情報の共同利用目的と共同利用先は（３）お客様の個人情報の利用に基づき、当社業務提携会社に限定して共同利用を行います。

変更

上記の内容に重大な変更があった場合には改めてお知らせ致します。

開示請求・苦情・相談お問い合わせ先

住所：　茨木市春日１丁目１番１号

電話：　０７２－６２４－８６５１

FAX：　０７２－６２６－１５２８

e-mail：　weekly@k2k2.info